因应欧盟、瑞士和挪威规定，将于2023年3月1日起对进口及转口的特快专递、包裹、挂号及非挂号小包(非信件类)邮件实施欧盟进口管制系统2（ICS2）新的保安及安全措施，邮件在投寄地离境前需预先进行初步清关评估。
相关国家海关将会就寄往或经转该地的邮件，于投寄地离境前进行初步评估，没有电子报关的(非信件类)邮件可能不获目的地海关接纳。寄件人须于邮局网页或透过手机应用程式填写报关资料，包括收件人地址、电邮地址、本地联络电话、货物编码、货物种类、数量、价值及重量等。完成申报后便可获取相关二维码并于投寄物品时出示，经检查与申报内容一致后方可投寄。
在有需要时寄件人会被要求补充正确的电子报关资料，若没法提供，可能会导致清关延误或不获处理而被退回。寄件人在投寄时应提供本地联系电话及电邮地址，以便就所投寄的邮件补充报关信息及配合开件检查。如申报资料上欠缺寄件人联络资料，被退回的邮件将会被销毁，邮费不获退回。
邮局提醒，相关电话或电邮不会要求寄件人提供任何个人资料。
什么是ICS2?
进口管制系统2 (ICS2) 是欧盟的电脑系统，处理通过电子报关所收集的货物资料，就邮寄往或经转欧盟、瑞士和挪威内载货品的空邮邮件，于投寄地离境前进行初步清关评估。
需提交电子报关资料的国家
欧盟成员国
奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马尔他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙及瑞典
其它目的地
挪威、瑞士
寄件人需要做什么？
寄件人在电子报关时，需提供以下资料：
寄件人资料；
收件人资料；
内载物品资料；以及
货物协调制度编号（HS 代码）
各类内载货品邮件如未附有正确电子报关资料，可能会导致清关延误或不获处理而被退回。寄件人应提供回邮地址及可收取短信的本地移动电话号码。被退回的邮件如未有寄件人资料将被销毁，而邮费将不获退回。
什么是货物协制编号？
货物协制编号(HS 代码)是各种货物的标准编号。寄件人可透过当地邮政网页或网上投寄邮件平台搜寻货物的标准名称及HS代码。
如何准确报关？
准确报关，应考虑以下资料：
物品是什么？
数量有多少？
物品制成的物料？
物品的预期用途是什么？
如何退回不符合海关要求的物品？
如邮件在投寄地离境前被外地海关拒绝付运，相关邮件将被退回。当地邮政会发出短信通知寄件人到指定邮政局领取退件及发还邮费（内藏危险品或禁寄物品除外）。
邮件可能不获目的地海关接纳。){kind=link}